Estado adota sistema para planejamento de compras públicas
Este ano, o Estado começa a utilizar um sistema de planejamento anual de compras para contratação de materiais e aquisição de serviços. A iniciativa, empreendida pela Secretaria da Administração (Saeb), simplificará o procedimento, agora realizado diretamente no Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços (Simpas).
A medida abrange os mais de 350 órgãos da administração pública estadual, na capital e no interior estado, com o objetivo de otimizar as contratações, evitando, dessa forma, desperdícios na gestão da máquina pública. As compras públicas estaduais somaram em 2011 mais de R$ 3 bilhões, de acordo com o Sistema de Informações Contábeis e Financeiras (Sicof).
Os gestores responsáveis pelas áreas de compra e contratação em cada uma das unidades envolvidas deverão preencher, diretamente no Simpas, um formulário com informações sobre os itens a serem adquiridos como especificações técnicas dos produtos e serviços a serem contratados, além da descrição sobre quantidades e consumo por período.
A base de dados terá como referências as contratações do ano anterior, cabendo ao gestor fazer as devidas adaptações para o exercício de 2012. Um curso a distância será realizado em março a fim de capacitar os servidores na nova rotina.
Até o ano passado, o planejamento de compras era realizado por meio do envio de planilhas à Saeb. A criação do sistema na plataforma do Simpas irá sistematizar e tornar o procedimento mais célere. A partir da padronização dos pedidos, uma base de dados irá orientar a contratação via Registro de Preço.
As informações irão apontar com mais propriedade quais produtos e serviços mais solicitados em todo o estado, definindo sua contratação via RP. Atualmente, os materiais de escritório e de limpeza, alimentos, produtos de informática e veículos são os itens mais demandados pelos órgãos da administração estadual.
Fonte: SECOM
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